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Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung gesucht

Stellenausschreibung der Stadt Bad Kissingen

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Die Große Kreisstadt Bad Kissingen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die
Abteilung Bürgerservice und Entwicklungeine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungin Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 23.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.
Kurzum: Bad Kissingen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt, die Gesundheit, Tourismus, Wirtschaft und Wohlfühlen kunst- und wirkungsvoll miteinander vereint – hier fühlen sich Jung und Alt zu Hause.
Wir sind bestrebt, uns mit Ihnen so aufzustellen, dass wir die Herausforderungen und Anforderungen (in) der Zukunft auch weiterhin meistern können.

Ihre Aufgaben sind vielfältig, herausfordern und anspruchsvoll

  • Sachbearbeitung und Mitarbeit im Referat Organisationsentwicklung
  • Erstellen von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
  • Erfassen von Daten und Pflege von verschiedenen spezifischen Anwendungen
  • Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsarbeiten
  • Assistenz des Abteilungsleiters
    • Terminverwaltung
    • Postverteilung und -versand
    • Telefon- und Schreibdienst

Ihr Profil fachlich, persönlich und qualifiziert

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zudem sehr gute Kenntnisse in der Büroinformations- und Kommunikationstechnik
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiativ und selbstständig
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hoher Grad an Teamfähigkeit 

Wir bieten leistungsstark und perspektivisch

  • Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
  • Einen krisensicheren, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Arbeit in einem kollegialen und motivierten Team
  • Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden und unbefristet 
  • Ihre Entgeltgruppe richtet sich, je nach persönlicher Voraussetzung, nach den Vorgaben des TVöD (VKA) in Entgeltgruppe 5

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.08.2022 an die Stadt Bad Kissingen, Frau Heinisch, Rathausplatz 1, 97688 Bad Kissingen (T 0971 807-1200). Bewerbungen per E-Mail (nur als eine PDF-Datei, max. 8 MB) sind möglich an personalamt@stadt.badkissingen.de.

2022 Assistenz Abt.Ltg. II; Bewerbungsschluss 10.08.2022 2022 Assistenz Abt.Ltg. II; Bewerbungsschluss 10.08.2022, 71 KB

Bewerbungsunterlagen werden nur auf Anforderung zurückgesandt, ansonsten werden sie nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Die Datenschutzinformation gem. Art. 13 DS-GVO der Haupt- und Personalverwaltung der Stadt Bad Kissingen über die Verarbeitung personenbezogener Bewerber-Daten finden Sie hier.